Almacenamiento personal en OneDrive: un lugar seguro para guardar los datos importantes
OneDrive es un práctico servicio de almacenamiento en la nube, preinstalado por defecto en Windows 10, con la posibilidad de acceder desde otros dispositivos y tu teléfono (o simplemente a través del navegador), y si tienes una suscripción a Office 365, te da automáticamente 1TB de espacio gratuito en la nube. Una de las nuevas características de OneDrive es el «Almacenamiento Personal» para almacenar archivos que requieren una protección especial.
Este artículo trata sobre cómo funciona exactamente la bóveda personal segura de OneDrive para almacenar archivos sensibles. Debo señalar de antemano que con un plan gratuito (por ejemplo, sin suscripción a Office), sólo hay 5 GB disponibles en la nube, y la bóveda segura no podrá almacenar más de 3 archivos.
Configurar el almacenamiento personal de OneDrive
Por lo tanto, no es necesario configurar el almacenamiento personal de OneDrive: sólo tienes que ir a la carpeta correspondiente en la raíz de tu unidad en la nube: ya sea desde el ordenador, el teléfono o el navegador, todos los demás pasos se harán automáticamente. Por ejemplo, en un PC o portátil con Windows 10 se vería así
- Abre «Almacenamiento personal» en la carpeta de OneDrive.
- Lea la información sobre el almacenamiento seguro y haga clic en «Siguiente».
- Utilice cualquiera de los métodos disponibles (configurados en su cuenta) para confirmar el inicio de sesión de su cuenta Microsoft. Si utiliza el correo electrónico, recibirá un código que deberá introducir en la casilla correspondiente.
- Este punto sólo ocurre en tu ordenador: el programa de OneDrive que se está ejecutando se cierra, realiza la configuración y se reinicia, tras lo cual recibirás una notificación de que el almacenamiento personal está totalmente configurado.
- Eso es todo: la carpeta de Almacenamiento Personal se abre y puedes poner en ella tus archivos que requieren una protección especial.
- El bloqueo de la carpeta se hace automáticamente después de algún tiempo, o puede hacerlo manualmente utilizando el menú contextual, como en la captura de pantalla siguiente.
Cuál es la protección en sí: esta carpeta se bloquea automáticamente – después de 20 minutos en su ordenador y después de 5 minutos en su teléfono, y definitivamente tendrá que confirmar el inicio de sesión con un código a través de SMS o correo electrónico para volver a abrirlo, como en el paso 3 anterior.
Para recuperar el contenido de la carpeta estándar y desprotegida de OneDrive, basta con abrir la carpeta iniciando sesión con una cuenta de Microsoft en un navegador, y para muchos s de Windows 10 que utilizan una cuenta de Microsoft, al iniciar sesión en https://onedrive.live.com a través del navegador Edge se abrirá el almacenamiento «normal» automáticamente sin necesidad de introducir una contraseña. Un simple desbloqueo con una huella dactilar o un código pin en la aplicación móvil sin confirmaciones adicionales no será suficiente.
Un matiz adicional: si utilizas OneDrive en tu ordenador, cualquier otra persona puede ver los archivos ya sincronizados, incluso si ha iniciado sesión con otra cuenta de Windows, ya que se almacenan en la unidad de forma normal. Pero él/ella no podrá ver los archivos en la «Bóveda Personal»: en el ordenador, están almacenados en un disco virtual creado automáticamente (puedes verlo en la istración de Discos bajo el nombre de Bóveda Personal de OneDrive), cifrado con BitLocker.
En resumen: si guardas en OneDrive algún dato crítico para el no autorizado, te recomiendo que utilices la nueva función. Si no usas OneDrive y tienes una suscripción a Office 365 – te sugiero que empieces a usarlo: es cómodo (por ejemplo, puedes hacer que tu Android o iPhone descargue todas las fotos y vídeos a la nube fácilmente), bastante seguro y, como he mencionado antes, en este caso tienes 1TB de espacio disponible.
Además, para los archivos más importantes, para los que no sólo es crítico el no autorizado sino también la pérdida accidental, recomiendo encarecidamente el almacenamiento en varias ubicaciones. En este contexto, puede ser de interés: Dónde almacenar archivos durante mucho tiempo.